shiology

Mac初心者の弁護士にしたMac談義の続き。メイルをどうするか。

• → 4186-151015 Macではファイル管理不要な仕組みをMacに転向した弁護士にお話し

彼女は、関係する複数の団体ごとにメイルを分けるため、スマートメイルボックスを作って自動的にメイルが仕分けられる設定していました。素晴らしい。きちんとMacの「スマート〇〇」を利用しています。

でも受信箱にたまっていくメイルを「片付けたい」、というのが彼女の願い。

shioのメイルアプリ、受信箱は基本的にいつも空です。2006年以来、メイルはアーカイブ。

• メイルを読んで、必要なアクション（返信、スケジュール登録、Webサイトにアクセスして回答、etc.）をしたらアーカイブ。
• その場ではアクションをせず、後でアクションすることが必要なメイルは、フラグを立ててアーカイブ。フラグを立てたメイルは、自動的に「フラグ」というスマートメイルボックスに抽出されます。
• 読むだけでいいメイルは読んだらアーカイブ。
• 瑣末なメイルは読まずにアーカイブ。
• 無益なメイルは読まずに削除。
• 極々まれに来る広告メイルは、次回から目にしなくて済むよう自動削除設定。

shiologyでは今まで何度かメイルのアーカイブに関して書いています。

• 3564-140126 電子メールは即アーカイブします
• 3873-141126 iCloudメイルのブラウザ版で「アーカイブ」ボタンを追加
• 3804-140918 iOS8、便利だ〜（写真はGR）
• 2684-120318 Macのメイルを一気にアーカイブ
• 2302-110226 MobileMeメールにもアーカイブ
• 848-070301 メールをスローライフ化
• 721-060809 メールの扱い方

iPhoneでアーカイブするには、メイルを右方向にスワイプ（要設定）。削除は左方向にスワイプ。フラグを立てるのも左スワイプ（要設定）。

Macでアーカイブするには、command+control+A、またはアーカイブボタンを押す。削除するには左方向にスワイプ、またはdeleteキーを押す。

21世紀に入って以来、メイルの地位は下がり続けています。メイルの時代は終わりました。メッセージシステムが連絡のメインです。

shioがメイルのアーカイブを始めた2006年当時でも、Macユーザ間ではiChatというメッセージシステムが連絡手段のメインでした。iPhoneが普及した今日、普段からやり取りのある人との連絡はもっぱらメッセージ。主としてMac/iPhone/iPadの「iMessage」 、ついでFacebookメッセージ。IT系の人は「slack」。そしてTwitterのやりとりやDM。ほとんどの連絡がこのようなメッセージシステムを使っています。

学生たちは主としてLINEを使っていますし、shioも幾つかのLINEグループに入ってはいますが、ほとんどスルー。shio向けに発言しているわけではないので、ほとんど見る必要がないので。

したがって、メイルで届く情報は、相対的にパブリックなものが多い。1対多で送信されている情報がほとんどです。日経新聞の記事タイトルリストが毎日来るし、自分が使っている各種アプリやWebサービスの新機能などを知らせるもの、プレスリリースといったパブリックリレイション（PR）のメイルがが大半です。その他、大学内の一斉メイルも同じ。

そこに含まれる私信は少数です。そのうち、対応が必要なものはさらに少ない。

メイルが届いたことに気づいたら、できるだけ早くアーカイブする。するとメイルボックス（受信箱）にメイルがある状態を「気持ち悪い」と感じるようになります。なおさら、メイルが届いたらすぐにアーカイブしたくなる。だから必要なアクションはすぐに行う。

また、すぐにはできないからあとでやろう、という内容のメイルは、フラグを立ててアーカイブ。パブリックメイルの中から私信だけを浮き上がらせるのです。あとで「さてメイルで届いていた用事を済ませよう」というときに、「フラグ」というスマートフォルダを押せばやるべきことが自動的にリストアップされている。その用事を済ませたら、フラグを消せば、リストから消えます。

受信箱はいつもすっきり空にしましょう。