3974-150317 「スマホ学校」でEvernoteについて語りました〈写真はGR、dp3 Quattro、iPhone 6 Plus〉: shiology

昨年9月のVol.3、10月のVol.4に続き、グランフロント大阪にて「スマホ学校」で講演。

今回はVol.9 「スマホで簡単！クラウド実践術〜iCloudから手書き入力そしてEvernoteまで」

今年度最後の開催です。50名以上の方々がいらしてくださいました。どうもありがとうございます。

お話ししたトピックを挙げましょう。

クラウドとは何か
- 倉庫としてのクラウドと機能としてのクラウド
- shioがUSBメモリを使う機会は2つくらいしかない
- USBメモリを「USB」と略称するおかしさ
- 重要なものはクラウド
- クラウドは危険か
- 危険性の質の相違
- 機密性とさじ加減
- Evernoteの安全策
- USBメモリからEvernoteへの移行
文字入力とクラウド
- ローマ字入力、携帯のテンキー入力、フリック入力
- Mac/iPhone/iPadの音声入力の効率性
- クラウドサービスの進化の恩恵
- 文字起こし
- 大阪弁でも音声入力
Evernoteの素晴らしさ
- shioは紙の書類を返却または廃棄
- 資料の保存にEvernoteを使う
- Evernoteは月ごとの容量制限はあるが全体の容量制限はない（ノート数の上限は10万）
- スキャンした画像から文字を認識して検索可能
- Evernoteをダウンロードしてアカウントを作ろう
- Evernoteをプレミアムにしたくなる
- Evernoteが日経新聞と連携する
- 日経IDを持っている人はプレミアムを1年分キャンペイン
- 情報はEvernoteに集約
- 添付ファイルのついたメイルを自動的にEvernoteに転送
Evernoteの基本的な使い方
- Evernoteはノート。そのノートを最大限活かすためのインフラ
- ノートとノートブック
- カメラでスキャン（ドキュメント、名刺）
- 関連情報の抽出
- スクラップしなくても今書いているノートと関連する日経新聞の記事が表示される
- Webページのクリッピング
- ノートの共有
- ノートブックのシェア
書類の提出もEvernoteで
- Evernoteユーザー以外の人とノートを簡単に共有する方法
- リンクを共有
紙の書類に手書きで書き込んで提出するまで
- iPhone 6 Plusの「ScanSnap」アプリを使ってScanSnap iX100で書式書類をスキャン
- スキャンしたPDFを参加者全員のiPhoneにAirDropで配信
- いままでにAirDropを使ったことある人は6名。超便利だから是非使ってください。
- 集合写真は1台のiPhoneで撮影してAirDropで配布すればいい
- 学生が提出した数百枚のペーパーをScanSnap iX500でスキャンしてます
- 受信したPDFをEvernoteで開き、共有ボタンを押し、MetaMoJi Noteで開く。
- 書類に手書きで書き込み
- スタイラスペンは「Su-Pen」がベスト
- 手書きで書いた文字をフォントにできる
- 書き終わった書類をEvernoteへ入れ、Evernoteから共有して提出
shioがMetaMoJi Noteで作成した書類の例
- 書式はスキャンする場合もあるし、PDFでいただく場合もある
- 押印も可能
- この方法であちこちに提出しているが1件を除いて拒絶されたことはない
- ゲラの校正
- 司法試験合格者報告会をMetaMoJi Noteに手書きでメモ（従来の測量野帳の代わり）
チームで使うEvernote
- クラウドで仕事がはかどる
- チームワークを強化する
【参加者からの質問】Evernoteでノートをどのように分類したらいいですか
- 分類をやめましょう。
- Macではファイルの中身を全て検索してくれるから、ファイル名を工夫する必要は全くないし分類も必要ないが、その使い勝手を踏襲してMacでもWindowsでも使えるのがEvernote。
- 分類しなくていいのがMacでありEvernote。
- 分類思考を捨てましょう。分類は破綻します。
【参加者からの質問】 Evernoteにパッと書き込むには何を使っていますか。
- PostEver 2を使っています。
- 1日分のメモを1つのノートにまとめてくれる。
【参加者からの質問】 flickrのEvernoteは連携していますか？
- していません。
- flickrに27万枚以上（約2TB）の写真があるので、連携できません。
- 写真を人に差し上げる時にEvernoteで共有する場合もあります。
【参加者からの質問】 Evernoteはいきなり終わる心配はないんでしょうか。
- Evernoteは「ever」です。社長は100年永続する会社を標榜しています。
- 企業理念としてユーザー本位ですから、それを信じて使っております。