shiology

「整理無用のEvernoteでいまこそ本気のペーパーレス」

• ナレッジキャピタル スマホ学校→ http://kc-i.jp/event/sp_school/

「Evernote」、「MetaMoJi Note」と「Su-Pen」、そして「ScanSnap」を駆使するペーパーレス仕事術をお話ししました。

2時間に及ぶ講演中、画面表示などに使ったのはiPhone 6 Plusのみ。「スマホ学校」なので、すべてをiPhoneだけで完結できる、というデモンストレイションでもあるからです。

講演ばかりか今回の出張中、自宅を出てから帰宅するまで、すべての作業をiPhone 6 Plusのみで行いました。念のため持参したMacBook Air 11インチとiPad Airはまったく使用せず。

iPhone 6 Plus1枚で出張、仕事、講演、プレゼン、可能です。次回から本当にiPhone 6 Plusだけで出張できそう。

いつものとおり、プレゼン画面にはPowerPointやKeynoteといった「スライド」を全く使っていません。あらかじめ用意するスライドを順に投影しながら話す「紙芝居形式」ではなく、トークを進めながら内容を現場で組み立てていく「ライブ・プレゼン」がshioの講義、講演です。

iPhone 6 Plusを横向きにすれば、ホーム画面もプロジェクターの投影面全体にきれいに表示できます。

使うアプリは「MetaMoJi Note」。講演中に提示する画像はあらかじめ貼り付けておき、講演中は自在に拡大縮小しながら、Su-Penで手書きの文字や線を書き込んでいきます。

iPhone 6 Plusはバッテリーも安心。2時間の講演中、iPhone 6 PlusにLightning - VGAアダプタを接続してプロジェクターに投影し続けても大丈夫でした。往復の機内などバッテリーの減少を気にせず、安心して作業を続けることができる。

だいたい1時間でバッテリーを10%消費する感じです。使い続けても10時間持つ。10時間、作業を続けるのは自分の方が無理ですから、事実上、終日、余裕。すばらしい時代です。

講演のおおまかな流れは下記の通り。

冒頭で、みなさんに「Evernote」と「MetaMoJi Note」をインストールしていただきました。続いてEvernoteとMetaMoJi Noteにアカウントを作っていただく。

50名近くの参加者に、携帯電話3社のスタッフがサポートしてくださったので、いずれも難なく完了。ありがたい。

そのあと、shioのEvernoteを披露。普段、他人のEvernoteの中身なんて見る機会はまずないので、今回はshioのEvernoteの中身をそのままご覧いただきました。その過程で、shioがどのように使っているのか、この資料はどこからどのようにしてEvernoteに入ってきたのか、といったことをお話。

続いてEvernoteのドキュメントカメラ機能を使って、書類をスキャンする方法をみなさんに実践していただきました。台形が自動補正されるし、影は消えるし、紙面が白くて文字がクッキリ取り込まれることに、みなさん驚き。

こんどはshioが持参したスキャナ「ScanSnap iX100」を使って書類を取り込むデモ。簡単に素早く取り込める。「一家に一台ScanSnap」という感想をお持ちになった方もいらっしゃいました。

次に、取り込んだ書類をMetaMoJi Noteに読み込んで、手書きで書き込み。簡単。それをEvernoteにPDFで書き出して、リンクを生成し、そのリンクを提出先にメイルで送信、といった一連の作業工程をご覧いただきました。

講演終了後に受けた質問。「iPhoneのメールをフォルダーに分類できますか？ Softbankのお店、7か所に行って質問したけど、7人すべて「できません」との答えでした。shio先生のお答えも同じですか？」という質問。

「もちろんできます!!」と答えたshioは、実際にその方のiPhoneで「メール」を開いて、フォルダーを作成してメイルを分類するところまで、手ほどきしました。簡単です。

その方は超感動して、今日来て本当に良かった、と大喜びでおかえりになりました。

会場入り口には妖怪。記念にiPhone 6 Plusで自分撮りツーショット。

そして、参加者の中にビブラムファイブフィンガーズ発見!!　この講座の直前に、大阪の東急ハンズで行われたビブラムファイブフィンガーズのイベントで購入したそうです。

前回に引き続き参加してくださった方々、初めて参加された方々、いらしてくださってどうもありがとうございました。また何かの機会にお会いしましょう!!