shiology

ScanSnap大好きなshioは、ありがたいことに「ScanSnap アンバサダー」を拝命しております→ http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/ambassador/

10月25日、そのScanSnapの新製品「ScanSnap Evernote Edition」の出荷が開始されました。

• ScanSnap Evernote Edition
• ScanSnap iX500との機能比較

Evernoteを使い始めて以来、スキャンした書類は原則としてEvernoteに保存しているshioにとって、これは願ったり叶ったりの製品。

従来のScanSnap iX500と異なるのは、文書、レシート、写真、名刺を自動的に識別する機能。スキャンすると適切なノートブックに自動的に分類されます。すごい!!

Evernoteはデジタルなノート。それを使うポイントのひとつは、紙の情報を迅速かつ手間なくデジタル化すること。手間や時間のかかる方法やツールは結局使わなくなります。1993年に初めてスキャナーを購入して以来スキャナーフリークのshioは、2004年以来、株式会社PFU製の「ScanSnap」を愛用。2005年から2007年にカリフォルニアに滞在したときにもScanSnapを持参したので、帰国の際、紙の書類を一切持ち帰らずに済みました。

現在、業務でも教育でも、毎日毎日大活躍。

たとえば、毎回の講義で学生たちが手書きで回答して提出するオピニオンペーパーは100〜200枚。そこにshioも万年筆で手書きのコメントを書き込んだうえ、すべてScanSnap iX500でスキャン。自動的にMacのEvernoteに保存されます。そのオピニオンペーパーは、次回の講義の開始前に学生たちに返却してしまう。講義開始後、スキャンしたペーパーをiPad miniのEvernoteで見ながら、学生が記載した質問事項に解説を加えつつ講義を進めてゆきます。

このワークフローが確立する以前は、質問事項が記載されているペーパーを抽出してコピーをとり、手元に残していました。それを見ながら講義で質問に答えるためです。常々このコピーがもったいないと感じていました。講義終了後にそのコピーは廃棄していましたから。

ScanSnapにペーパーの束を置いてワンボタンでスキャン→MacのEvernoteに自動保存→自分が使っているすべてのMac/iPhone/iPadで自動同期される→講義中にiPad miniのEvernoteで閲覧しながら解説、というワークフローで完璧。こうして無駄な紙の消費を削減できましたし、デジタルな記録が残るようになりました。

同様に、ゼミで扱う判例を最高裁判所民事判例集から配布するときもScanSnapです。スキャンしたPDFの配布方法はいろいろありますが、例えばEvernoteに入った判例のPDFを、ゼミ員全員で共有しているノートブックに入れればおしまい。簡単、迅速。別のクラウドに置く手間がないし、いわんやメイルで送信するなどという前近代的な方法はもう不要。

このようにScanSnapとEvernoteは相性がいい。密接に連携して、業務を効率化できます。楽できるのです。書類をEvernoteにさえ入れておけば、いつでもMac/iPhone/iPad/Webブラウザ/Windows機/Android端末等から見られる。手書きも活字もすべて検索可能だから探すのも楽チン。

だからこそ「ScanSnap Evernote Edition」。ScanSnap iX500のEvernote専用機です。

「ScanSnap Evernote Edition」を買うと、Evernoteのプレミアムアカウントが1年分付いてきます。これを機会に「ScanSnap Evernote Edition」を買って、Evernoteな生活を始めれば、 書類が電子化される便利を存分に享受できます。

デジタル書類の幸せ。紙の書類のない幸せ。

• 検索できる。
• Evernoteなら、フォント文字だけでなく手書き文字まで検索可能。
• 書類が見当たらなくて探す、という時間の浪費がない。
• 紙を無駄に消費しない。
• 保存場所を必要とせず、オフィス空間を有効活用。
• オフィスが片付く。
• 質量ゼロだから、どんなにたくさん持ち歩いても重量ゼロ。
• Evernoteなどのクラウドに置いておけるから、持ち歩く必要がない。（USBメモリーなどの媒体も不要）
• 他人にすぐに渡せる。配布できる。紙のコピー不要。
• Evernoteならチームで書類を共有するのも簡単。

スキャナーはデジタルの入口。なかでも「ScanSnap Evernote Edition」は、デジタル書庫であるEvernoteと直結していて至便。

研究室のデスク上で、もっとも手の届きやすい位置に「ScanSnap Evernote Edition」を設置しました。業務の効率化が進みます。ありがたい!!