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2012.12.15

2952-121210 メールアドレスを知らせずにサイボウズLiveを使う方法

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ますます便利なサイボウズLive。
200名まで無料で使えるグループウェアです。

shioが長年かかわっている東京YMCAの「野尻小学生キャンプ」のスタッフ会でも、とうとうサイボウズLiveを本格的に使うことになりました。さまざまな職業の社会人が関わっているので、とても全員が一堂に会して頻繁に会合を持つことは不可能だからです。

またYMCAのある定例活動(毎月小学生を野山に連れて行く活動など)でも、サイボウズLiveを使い始めるとのこと。
メーリングリスト的にも使えて、メーリングリストよりもはるかにいろんなことができますし、ガラケーまで含めて端末を問わず使えるので、グループの情報共有が格段に楽に、そして安全になります。

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サイボウズLiveの「はじめての方へ」には8つのポイントが掲げられています。
https://cybozulive.com/tutorial/overview

そのうち、重要なのは5つ。

(1) メンバーだけの情報共有
情報はメンバーのみが見られます。グループの存在すら、他人から見えません。

(4) 電子メールよりもスムーズにコミュニケーション
電子メイルよりはるかに機密性が高く、安全です。

(6) 携帯電話でいつでも最新情報にアクセス
Mac、Windows、iPhone、iPad、Androidスマホ、タブレットだけでなく、ガラケーでもOK。

(7) 基本機能が全部無料
200名までのグループは無料。グループをいくつ作ってもおのおのが200名を超えない限り無料です。
・日程表の共有
・やることリストの共有
・掲示板
・共有フォルダ
の4つが無料で使えます。容量は1GBあり普通は十分でしょう。

(8) 全画面SSL対応
端末からサーバーまですべての通信が暗号化されていますから、他人から覗き見られる心配がありません。

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自分の氏名とメイルアドレスのみで使えます。
SNSのように、さまざまな個人情報の入力を求められることがなく安心です。
また登録したメイルアドレスを非公開にも設定できますので、人にメイルアドレスを知られたくない人でも使えます。

グループに招待してもらうときには、グループの主催者にメイルアドレス知らせて招待メイル送ってもらうのが通常の方法ですが、主催者にメイルアドレスを知らせることなくグループに入る方法が2つありますのでご紹介しましょう。

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<状況>
・新規参加者のAさん、グループの主催者のBさんがいる
・Bが所属するグループにAを招待したい
・AがメールアドレスをBに開示することなく、グループに参加したい

<方法1>
(1) AがサイボウズLiveに新規ユーザー登録をする
(2) Aがプロフィール変更で、メールアドレスを非公開に設定する
(3) Bが登録しているメールアドレスをAに伝える
(4) Aがコネクション機能を使って、そのアドレス宛にコネクション申請をする
(5) Bがコネクションを承認し、AとBのコネクションがつながる
(6) その後、Bが「コネクションから選択」を使って、Aをグループに招待する

<方法2>
(1) AがサイボウズLiveに新規ユーザー登録をする
(2) Aがプロフィール変更で、メールアドレスを非公開に設定する
(3) グループ主催者Bが、公開プロフィールを作成する
(4) BがAに公開プロフィールのURLを知らせる
(5) Aが公開プロフィール画面内の「コネクションに追加」からコネクション申請する
(6) その後、Bが「コネクションから選択」を使って、Aをグループに招待する

Aさんのような新規参加者が多い場合は、方法2の方が簡単だと思います。
たとえばshioの公開プロフィールは、
https://cybozulive.com/profile/shio
です。

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ぜひ、サイボウズLiveを活用し、グループの情報共有を円滑にしていきましょう。
たとえばいまだに電話連絡網を使っている小学校。毎日毎日、紙を消費している家庭への連絡のたぐい。
そろそろWebを使いましょうよ。
サイボウズLiveが便利だと思います。

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