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2009.12.31

1879-091230 例外保存,例外撮影

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GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

29日と30日,研究室の書類整理をしました。
昨年末にさぼってしまったので,昨年1年間に積もった書類が「根雪」となり,その上に今年の書類が堆積。
今年はなんとしても除雪が必要でした。
ツンドラになる前に (^_^)

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GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

2日かけて,段ボール3箱,紙袋3つ分の書類を廃棄しました。
未開封の郵便物も多いですが,そのままさようなら。
来年からは,郵便物と会議資料は即時廃棄を原則にします。

R0303989
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

従来は,「原則保存,例外廃棄」でした。
でも,それを入れ替えるのです。
原則廃棄。
本当に必要なものみ,例外的に保存。

R0303956
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

実際,受け取る郵便物のうち,必要なものは1割程度です。
なのに,メールボックスで郵便物を受け取ったらとりあえずすべて研究室に持ち帰ってしまう。
だから,堆積するのです。

R0303958
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

そこで原則廃棄。
廃棄を原則とすれば,必要性の判断を自分に迫ります。
今回,大量の未開封郵便物を捨てて,思い知りました。

R0303960
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

ちなみに会議資料の方も原則廃棄。
本当に必要な部分だけ例外的に撮影です。
確かにScanSnapという手もあります。
実際shioは,ScanSnapは初代から愛用しており,研究上必要な資料にはガンガン使っております。

R0304813
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

でも会議資料はスキャンする価値もない。
それより,会議の現場で,必要な部分だけ撮影すればいい。
紙は一切持ち帰らない。

R0303974
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

実は以前から,官公庁等で行われる委員会や審議会ではそのようにしていました。
単に,手ぶらで帰りたいからです。
今後はその方法をすべての会議に敷延します。

R0304728
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

さて研究室内は書棚も整理し,すっきり。
来年からの郵便物や会議資料を扱う方針も定まって,さっぱり。
これで「仕事納め」な気分です (^_^)

R0304983
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO

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