1879-091230 例外保存,例外撮影
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
29日と30日,研究室の書類整理をしました。
昨年末にさぼってしまったので,昨年1年間に積もった書類が「根雪」となり,その上に今年の書類が堆積。
今年はなんとしても除雪が必要でした。
ツンドラになる前に (^_^)
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
2日かけて,段ボール3箱,紙袋3つ分の書類を廃棄しました。
未開封の郵便物も多いですが,そのままさようなら。
来年からは,郵便物と会議資料は即時廃棄を原則にします。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
従来は,「原則保存,例外廃棄」でした。
でも,それを入れ替えるのです。
原則廃棄。
本当に必要なものみ,例外的に保存。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
実際,受け取る郵便物のうち,必要なものは1割程度です。
なのに,メールボックスで郵便物を受け取ったらとりあえずすべて研究室に持ち帰ってしまう。
だから,堆積するのです。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
そこで原則廃棄。
廃棄を原則とすれば,必要性の判断を自分に迫ります。
今回,大量の未開封郵便物を捨てて,思い知りました。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
ちなみに会議資料の方も原則廃棄。
本当に必要な部分だけ例外的に撮影です。
確かにScanSnapという手もあります。
実際shioは,ScanSnapは初代から愛用しており,研究上必要な資料にはガンガン使っております。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
でも会議資料はスキャンする価値もない。
それより,会議の現場で,必要な部分だけ撮影すればいい。
紙は一切持ち帰らない。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
実は以前から,官公庁等で行われる委員会や審議会ではそのようにしていました。
単に,手ぶらで帰りたいからです。
今後はその方法をすべての会議に敷延します。
GXR+GR LENS A12 50mm F2.5 MACRO
さて研究室内は書棚も整理し,すっきり。
来年からの郵便物や会議資料を扱う方針も定まって,さっぱり。
これで「仕事納め」な気分です (^_^)
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