1568-090224 工夫の喜び: shiology

1568-090224 工夫の喜び

Ricoh GR Digital 2007

Macって何がいいの？
結構頻繁に受ける質問です。
答えに窮します。
全部いいから (^_^)
いいところを個々に挙げていったらキリがない。

Ricoh GR Digital 2007

いつもお世話になっている編集者がお困りのご様子。
なんでも、250ペイジほどある写植のゲラ（紙に印刷されたもの）から250語の単語の索引を作りたいが、現在手作業でやっていて、何かうまい方法はないものか、とのこと。ようやく120語の索引を作ったけれど、すでに1000回はゲラの束を通してめくっているらしい。
そりゃ大変だ!!

Ricoh GR Digital 2007

すぐに電話しました。
shioは編集の専門家じゃないからもっといい方法があるかもしれないけれど、素人のshioだったらこうするというアイディアを提供。

著者さんから受け取っている原稿（テキストデータ）をペイジ概念のあるワープロソフト（Pagesなど）で開き、一切レイアウトはせずに文字は小さめに表示したうえで、ゲラの各ペイジ末尾に該当する箇所に次々と「改ページ」を挿入していく。それを本文末尾の250ペイジまで繰り返すと、ゲラの1ペイジにある文字列はすべてファイルの1ペイジに存在し、ゲラの2ペイジにある文字列はすべてファイルの2ペイジに存在し……という250ペイジのファイルができあがる。それをPDFで保存。

そのPDFをMac標準のPDF（等）閲覧ソフト「プレビュー」で開いて、索引に掲げたい単語で検索すれば、プレビューの右側に、その単語の出現ペイジ番号とともに出現箇所がリストアップされます。それも、当該箇所の前後の本文も含めて表示されるので、いちいち本文を参照する必要もなし。

Ricoh GR Digital 2007

彼はそれを実行してくださいました。
Acrobat Professionalも試したそうですが、プレビューの方がよかったそうです。
プレビューだと検索もペイジ移動も一瞬だし、スクロウルもスラスラですからね。
その結果、計算上では4日かかると予想された作業が10時間で終了したとのこと。
それも、手作業で行った120語も再度この方法でやり直した作業も含めて。

彼曰く、「思考に余裕が生まれ」たとのこと。
クリエイティブに仕事ができたことがなによりスバラシイ!!

めでたし、めでたし (^_^)
お役に立ててうれしいです!!

Canon EOS 5D Mark II, SIGMA MACRO 50mmF2.8 EX DG